A Unidade de Administração tem como atribuições a manutenção de registros e controle dos servidores alocados aos Projetos Internacionais, executando todas as ações inerentes à administração de pessoal; a demanda de passagens e diárias, por instrumentos próprios, fazendo contato com as empresas para a emissão, entrega de bilhetes e PTA e providencia a devolução de passagens e diárias quando não utilizadas; desenvolve processos licitatórios para a aquisição de materiais permanentes/equipamentos/serviços ou solicita aos Organismos Internacionais a fazê-los, orientando-os sobre a modalidade de licitação a ser adotada, bem como acompanha os processos realizados pelos Organismos Internacionais; rgistra, controla e tomba os materiais permanentes/equipamentos adquiridos, mantendo os Termos de Responsabilidade, para uso, arquivados; levanta inventários; recebe, registra e controla todos os expedientes recebidos e remetidos pela Coordenação.
Essa Unidade organiza, controla e executa as ações que geram pagamentos a terceiros; promove o controle e acompanhamento da execução orçamentário-financeira de projetos de cooperação técnica internacional, em distintos níveis, monitorando compromissos e registrando despesas; assessora as Unidades Técnicas da Coordenação Nacional de Aids no que tange a classificação das despesas demandadas; promove a conciliação de seus registros com os relatórios de pagamentos que lhe são encaminhados pelos Organismos Internacionais; analisa e emite parecer sobre os orçamentos de subprojetos a serem implementados por ONGs, universidades etc., bem como elabora instrumento jurídico a ser celebrado.
Área de Eventos A área de eventos presta assessoria técnica no planejamento, organização, execução, monitoramento e avaliação dos eventos do Programa Nacional de DST e Aids. Também é responsável pela reorganização do planejamento de eventos e implementação de propostas de gerenciamento descentralizada dos mesmos, estimulando a parceria técnica e logístico-financeira, com vistas ao fortalecimento das gestões locais.
